Điểm liên hệ địa phương
Hỗ trợ chuyển tiếp yêu cầu và cung cấp thông tin đã được VAFM phê duyệt trong một địa bàn xác định.
Cấu trúc khu vực
Đầu mối Khu vực và Văn phòng Đại diện
Khuôn khổ công bố đầu mối khu vực hoặc văn phòng đại diện sau khi thẩm quyền, địa bàn và thông tin liên hệ đã được xác minh.
Mô hình đầu mối khu vực và giới hạn ủy quyền
Sơ đồ thể hiện các loại đầu mối có thể được thiết lập; không xác nhận bất kỳ đầu mối khu vực hoặc văn phòng nào đang hoạt động.
Đầu mối VAFM
Điểm liên hệ địa phương
Nhóm chuyên môn
Đơn vị điều phối hoạt động
Văn phòng đại diện
ĐẦU MỐI
Cơ chế hợp tác
Nhóm chuyên môn
Kết nối người quan tâm theo chủ đề để trao đổi học thuật hoặc thực hành dưới phạm vi được ủy quyền.
Đơn vị điều phối hoạt động
Hỗ trợ hậu cần cho một sự kiện hoặc chương trình cụ thể mà không tự tạo tiêu chuẩn hay cam kết.
Văn phòng đại diện
Thực hiện chức năng được ghi rõ trong quyết định hợp lệ, với người phụ trách và giới hạn công khai.
THẨM QUYỀN
Quy trình phát triển quan hệ hợp tác
- 01
Đánh giá nhu cầu địa bàn
Xem xét cộng đồng mục tiêu, hoạt động cần thiết, nguồn lực và rủi ro trùng lặp.
- 02
Thẩm định người và đơn vị
Kiểm tra tư cách, năng lực, xung đột lợi ích, đầu mối và điều kiện vận hành.
- 03
Ban hành phạm vi
Ghi rõ tên, địa bàn, chức năng, thời hạn, giới hạn đại diện và nghĩa vụ báo cáo.
- 04
Theo dõi hoạt động
Rà soát kế hoạch, thông tin công bố, tài chính liên quan, phản hồi và việc sử dụng nhận diện.
- 05
Gia hạn hoặc kết thúc
Quyết định dựa trên hồ sơ hoạt động, nghĩa vụ còn lại và việc xử lý dữ liệu, tài sản hoặc nhận diện.
Nguyên tắc quản trị
Đầu mối khu vực hoặc văn phòng không được mở rộng chức năng, hoạt động chứng nhận hay địa bàn ngoài văn bản ủy quyền.
Thông tin công khai phải chỉ rõ người hoặc chức năng chịu trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu.
Hoạt động, quyết định, phản hồi và việc sử dụng tên VAFM cần có hồ sơ theo quy định.
Quyền đại diện có thể bị đình chỉ hoặc chấm dứt khi hết hạn, không còn phù hợp hoặc vi phạm phạm vi.
Thông tin của hồ sơ công khai
- Quyết định thành lập hoặc ủy quyền còn hiệu lực
- Địa bàn, chức năng và giới hạn đại diện
- Thông tin liên hệ được xác minh định kỳ
Danh mục đầu mối khu vực và văn phòng
Hiện chưa có đầu mối khu vực hoặc văn phòng đại diện nào được công bố trên website.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có thể tự thành lập nhóm mang tên VAFM không?
Không. Việc sử dụng tên, nhận diện hoặc mô tả là đại diện cần văn bản ủy quyền còn hiệu lực.
Đầu mối khu vực có được tổ chức thi hoặc cấp chứng chỉ không?
Chỉ khi chức năng đó được ghi rõ trong văn bản áp dụng và đáp ứng đầy đủ quy trình quản trị tương ứng.
Làm sao kiểm tra một đầu mối địa phương?
Đối chiếu tên, địa bàn, trạng thái và liên hệ trong danh mục công khai hoặc gửi yêu cầu xác minh đến VAFM.
