Thư viện tài liệu

Tài liệu Tải xuống

Kho tài liệu dành cho quy chế, biểu mẫu, hướng dẫn và các tệp tham khảo được phép tải xuống.

Tài liệu được quản lý theo loại và phiên bản

Mỗi ô bên dưới là một nhóm tài liệu, không phải một tệp đã phát hành.

Chủ đề ưu tiên
Tài liệu quản lý chứng nhận và kỳ thiHướng dẫn sử dụng danh xưng và xác minh chứng chỉBiểu mẫu phản hồi, đính chính và yêu cầu thông tinKhung năng lực và thuật ngữ chuyên mônTài liệu nghiên cứu và công cụ học tập được phép chia sẻ
THƯ VIỆN

Cấu trúc nội dung

Nhóm tài liệu

Tài liệu quản trị và chính sách nội bộ

Văn bản xác định phạm vi, trách nhiệm, điều kiện hoặc quy trình của một hoạt động cụ thể trong VAFM.

Chưa có tệp được công bố
Nhóm tài liệu

Hướng dẫn sử dụng

Giải thích cách đọc, chuẩn bị, thực hiện hoặc đối chiếu một yêu cầu đã được công bố.

Chưa có tệp được công bố
Nhóm tài liệu

Biểu mẫu

Cấu trúc thông tin cần thiết cho yêu cầu, phản hồi, cập nhật hoặc đối chiếu hồ sơ.

Chưa có tệp được công bố
Nhóm tài liệu

Tài liệu tham khảo

Bảng thuật ngữ, khung tóm tắt, danh mục kiểm tra hoặc dữ liệu hỗ trợ việc học và thực hành.

Chưa có tệp được công bố
QUY TRÌNH

Quy trình biên tập

  1. 01

    Xác định chủ sở hữu

    Mỗi tệp có đơn vị phụ trách nội dung, phê duyệt và tiếp nhận phản hồi.

  2. 02

    Kiểm tra hiệu lực

    Đối chiếu phạm vi, căn cứ, liên kết liên quan và văn bản được thay thế nếu có.

  3. 03

    Gắn phiên bản

    Sử dụng tên tệp, mã, ngày phát hành và ngày hiệu lực nhất quán.

  4. 04

    Công bố

    Đăng tệp cùng mô tả, định dạng, dung lượng, ngôn ngữ và điều kiện sử dụng.

  5. 05

    Lưu trữ hoặc thay thế

    Đánh dấu tài liệu hết hiệu lực và hướng người đọc đến phiên bản hiện hành.

KIỂM SOÁT

Chuẩn xuất bản

Quản lý phiên bản

Người đọc có thể nhận biết phiên bản đang có hiệu lực và phân biệt với tài liệu đã được thay thế.

Tính toàn vẹn và an toàn của tệp

Tệp được kiểm tra định dạng, khả năng mở, liên kết và rủi ro kỹ thuật trước khi đăng.

Khả năng tiếp cận

Tên tệp, tiêu đề, thứ tự nội dung và ngôn ngữ được trình bày dễ hiểu.

Dữ liệu tối thiểu

Biểu mẫu chỉ yêu cầu thông tin cần thiết và nêu cách xử lý dữ liệu liên quan.

Quy tắc của thư viện

  • Quy chế và hướng dẫn liên quan đến chứng nhận
  • Biểu mẫu yêu cầu, cập nhật hoặc phản hồi
  • Tài liệu tham khảo có phiên bản và ngày hiệu lực rõ ràng
Chưa có nội dung được VAFM công bố

Tệp tải xuống sẽ xuất hiện khi văn bản đã được phê duyệt và gắn số phiên bản.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Nên dùng bản nào khi có nhiều tệp?

Ưu tiên tệp được đánh dấu hiện hành với phiên bản và ngày hiệu lực mới nhất; kiểm tra thông báo chuyển tiếp nếu có.

Có thể chỉnh sửa và phát hành lại biểu mẫu không?

Chỉ trong phạm vi quyền sử dụng được ghi rõ. Việc thay đổi có thể làm mất tính phù hợp hoặc khả năng đối chiếu.

Tệp cũ có được giữ lại không?

Có thể được lưu để tham khảo lịch sử nhưng phải được đánh dấu hết hiệu lực và không gây nhầm lẫn với bản hiện hành.

HomeAcademic ResearchDownloadable Resources
Document library

Downloadable Resources

A document library for regulations, forms, guidance and reference files approved for download.

Resources governed by category and version

Each panel below represents a resource category, not a released file.

Priority subjects
Certification and examination governance documentsDesignation-use and certificate-verification guidanceFeedback, correction and information-request formsCompetency frameworks and professional terminologyResearch resources and learning tools cleared for sharing
LIBRARY

Content structure

Resource category

Governance documents and internal policies

Documents defining the scope, responsibilities, conditions or process of a specific VAFM activity.

No file released
Resource category

User guidance

Explain how to read, prepare, complete or verify a published requirement.

No file released
Resource category

Forms

Structure the information needed for a request, feedback, update or record check.

No file released
Resource category

Reference resources

Glossaries, summary frameworks, checklists or data that support learning and practice.

No file released
PROCESS

Editorial workflow

  1. 01

    Assign ownership

    Each file has a content owner, approver and feedback contact.

  2. 02

    Check validity

    Review scope, authority, related links and any material being replaced.

  3. 03

    Apply version control

    Use consistent filenames, codes, release dates and effective dates.

  4. 04

    Publish

    Display the file with its description, format, size, language and conditions of use.

  5. 05

    Archive or replace

    Mark superseded material and direct readers to the current version.

CONTROL

Publication standards

Version clarity

Readers can identify the current approved version and distinguish it from superseded material.

File integrity and security

Format, opening, links and technical risks are checked before release.

Accessible structure

Filenames, titles, content order and language are made understandable.

Minimum data

Forms request only necessary information and explain the handling of relevant data.

Library rules

  • Certification regulations and guidance
  • Request, update and feedback forms
  • Reference documents with clear versions and effective dates
No VAFM release yet

Download files will appear when documents have been approved and assigned a version number.

FAQ

Frequently asked questions

Which file should be used when several appear?

Use the file marked current with the latest applicable version and effective date, and check any transition notice.

May a form be edited and redistributed?

Only within its stated usage rights. Changes may affect suitability or the ability to match the record.

Are old files retained?

They may be preserved for history but must be marked as superseded and kept distinct from the current version.

0.075920s