Tài liệu quản trị và chính sách nội bộ
Văn bản xác định phạm vi, trách nhiệm, điều kiện hoặc quy trình của một hoạt động cụ thể trong VAFM.
Chưa có tệp được công bốKho tài liệu dành cho quy chế, biểu mẫu, hướng dẫn và các tệp tham khảo được phép tải xuống.
Mỗi ô bên dưới là một nhóm tài liệu, không phải một tệp đã phát hành.
Văn bản xác định phạm vi, trách nhiệm, điều kiện hoặc quy trình của một hoạt động cụ thể trong VAFM.
Chưa có tệp được công bốGiải thích cách đọc, chuẩn bị, thực hiện hoặc đối chiếu một yêu cầu đã được công bố.
Chưa có tệp được công bốCấu trúc thông tin cần thiết cho yêu cầu, phản hồi, cập nhật hoặc đối chiếu hồ sơ.
Chưa có tệp được công bốBảng thuật ngữ, khung tóm tắt, danh mục kiểm tra hoặc dữ liệu hỗ trợ việc học và thực hành.
Chưa có tệp được công bốMỗi tệp có đơn vị phụ trách nội dung, phê duyệt và tiếp nhận phản hồi.
Đối chiếu phạm vi, căn cứ, liên kết liên quan và văn bản được thay thế nếu có.
Sử dụng tên tệp, mã, ngày phát hành và ngày hiệu lực nhất quán.
Đăng tệp cùng mô tả, định dạng, dung lượng, ngôn ngữ và điều kiện sử dụng.
Đánh dấu tài liệu hết hiệu lực và hướng người đọc đến phiên bản hiện hành.
Người đọc có thể nhận biết phiên bản đang có hiệu lực và phân biệt với tài liệu đã được thay thế.
Tệp được kiểm tra định dạng, khả năng mở, liên kết và rủi ro kỹ thuật trước khi đăng.
Tên tệp, tiêu đề, thứ tự nội dung và ngôn ngữ được trình bày dễ hiểu.
Biểu mẫu chỉ yêu cầu thông tin cần thiết và nêu cách xử lý dữ liệu liên quan.
Tệp tải xuống sẽ xuất hiện khi văn bản đã được phê duyệt và gắn số phiên bản.
Ưu tiên tệp được đánh dấu hiện hành với phiên bản và ngày hiệu lực mới nhất; kiểm tra thông báo chuyển tiếp nếu có.
Chỉ trong phạm vi quyền sử dụng được ghi rõ. Việc thay đổi có thể làm mất tính phù hợp hoặc khả năng đối chiếu.
Có thể được lưu để tham khảo lịch sử nhưng phải được đánh dấu hết hiệu lực và không gây nhầm lẫn với bản hiện hành.
A document library for regulations, forms, guidance and reference files approved for download.
Each panel below represents a resource category, not a released file.
Documents defining the scope, responsibilities, conditions or process of a specific VAFM activity.
No file releasedExplain how to read, prepare, complete or verify a published requirement.
No file releasedStructure the information needed for a request, feedback, update or record check.
No file releasedGlossaries, summary frameworks, checklists or data that support learning and practice.
No file releasedEach file has a content owner, approver and feedback contact.
Review scope, authority, related links and any material being replaced.
Use consistent filenames, codes, release dates and effective dates.
Display the file with its description, format, size, language and conditions of use.
Mark superseded material and direct readers to the current version.
Readers can identify the current approved version and distinguish it from superseded material.
Format, opening, links and technical risks are checked before release.
Filenames, titles, content order and language are made understandable.
Forms request only necessary information and explain the handling of relevant data.
Download files will appear when documents have been approved and assigned a version number.
Use the file marked current with the latest applicable version and effective date, and check any transition notice.
Only within its stated usage rights. Changes may affect suitability or the ability to match the record.
They may be preserved for history but must be marked as superseded and kept distinct from the current version.